Vì sao nên yêu cầu chứng chỉ xuất xưởng khi mua vật tư an toàn giao thông

Trong một lần nghiệm thu vật tư trước khi lắp đặt, tư vấn giám sát yêu cầu đối chiếu độ dày lớp mạ kẽm của lô cột biển báo với hồ sơ thiết kế, nhưng nhà thầu phụ chỉ cung cấp được hóa đơn mua hàng, không có phiếu kiểm nghiệm hay chứng chỉ xuất xưởng đi kèm. Toàn bộ lô hàng phải tạm dừng lắp đặt để lấy mẫu kiểm tra độc lập, kéo dài tiến độ nhiều ngày. Tình huống này không hiếm gặp và hoàn toàn có thể tránh được nếu yêu cầu chứng chỉ xuất xưởng ngay từ khâu đặt hàng.

Chứng chỉ xuất xưởng thể hiện điều gì

Chứng chỉ xuất xưởng (Mill Test Certificate hoặc Certificate of Compliance tùy loại vật tư) do đơn vị sản xuất phát hành, ghi rõ thông số kỹ thuật thực tế của lô hàng như mác thép, độ dày lớp mạ, thành phần hóa học, kết quả thử cơ lý. Đây là căn cứ để đối chiếu trực tiếp với yêu cầu trong hồ sơ thiết kế và tiêu chuẩn áp dụng, thay vì chỉ dựa vào catalogue chung chung của nhà cung cấp.

Rủi ro khi thiếu chứng chỉ

Không có chứng chỉ xuất xưởng đồng nghĩa với việc chủ đầu tư và đơn vị thi công không có căn cứ pháp lý để truy vết chất lượng vật tư nếu xảy ra sự cố sau này, ví dụ hộ lan biến dạng sớm hơn dự kiến hoặc lớp mạ kẽm bong tróc chỉ sau một, hai năm sử dụng. Với các gói thầu vốn ngân sách nhà nước, việc thiếu chứng chỉ còn có thể khiến hồ sơ nghiệm thu bị treo, ảnh hưởng đến tiến độ giải ngân và quyết toán công trình.

Cách đối chiếu thông số khi nhận hàng

Khi nhận chứng chỉ xuất xưởng, nên đối chiếu số lô, mã sản phẩm ghi trên chứng chỉ với nhãn mác thực tế trên vật tư, tránh trường hợp chứng chỉ không khớp với lô hàng giao đến công trình. Với các thông số quan trọng như độ dày lớp mạ kẽm hay cấp màng phản quang, có thể yêu cầu đơn vị kiểm định độc lập lấy mẫu xác nhận lại đối với các gói thầu có giá trị lớn hoặc vị trí lắp đặt quan trọng.

Lợi ích lâu dài

Yêu cầu chứng chỉ xuất xưởng ngay từ đầu giúp chủ đầu tư chủ động hơn trong việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đồng thời tạo cơ sở rõ ràng cho việc bảo hành, khiếu nại nếu vật tư không đạt chất lượng như cam kết. Đây cũng là tiêu chí đơn giản nhưng hiệu quả để sàng lọc nhà cung cấp ngay từ vòng chào giá, trước khi ký hợp đồng chính thức.

CÔNG TY TNHH KINH DOANH NAM PHÁT
Địa chỉ: 870 Tỉnh Lộ 43, Khu Phố 1, Phường Tam Bình, TP.HCM
MST: 0314663181 | Hotline: 0917 787 428
Email: tongthauson.sg@gmail.com | Website: namphatgroup.com.vn